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Projektmanagement mit KI – Vom Meeting bis zum Projektstatus

KI für Projektmanager: Meetings, Risiken, Entscheidungen, Statusberichte & Stakeholder-Kommunikation effizient steuern

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About this course

Projektmanagement mit KI bedeutet nicht, die Verantwortung an ChatGPT oder andere KI-Tools abzugeben. Es bedeutet, wiederkehrende Projektarbeit intelligenter zu strukturieren, vorzubereiten und zu dokumentieren.

In diesem praxisorientierten Kurs entwickelst du Schritt für Schritt dein persönliches KI-Projektarbeitssystem für den realen Projektalltag.

Du lernst, wie du KI sinnvoll für Projektbriefings, Anforderungen, Planung, Risiken, Meetings, Entscheidungen, Statusberichte und Stakeholder-Kommunikation einsetzt – ohne dabei Kontrolle, Qualität oder Projektverantwortung abzugeben.

Im Kurs arbeitest du unter anderem mit folgenden Workflows:

  • KI-Projektbriefing und Projektsteckbrief

  • Stakeholder-Übersicht

  • Anforderungen strukturieren und Scope-Veränderungen erkennen

  • Projektplanung und Abhängigkeiten überprüfen

  • Risiken und Probleme systematisch erfassen

  • Meetings in Entscheidungen, Aufgaben, Owner und Termine überführen

  • Entscheidungsprotokolle erstellen

  • Team- und Management-Statusberichte vorbereiten

  • Kommunikation für unterschiedliche Stakeholder aufbereiten

  • KI-Ergebnisse mit klaren Freigaberegeln kontrollieren

  • Projekt-Learnings sichern und einen 30-Tage-KI-PM-Plan erstellen


Der Kurs ist kein allgemeiner Projektmanagement-Grundkurs und keine Prompt-Sammlung. Statt einzelner KI-Tricks baust du einen durchgängigen Arbeitsprozess von Anfang bis zum Schluss komplett neu auf:

Projektkontext → Planung → Anforderungen → Risiken → Meetings → Entscheidungen → Status → Kommunikation → Learnings.


Der Kurs richtet sich an Projektmanager, Product Owner, Programmmanager, Delivery Leads, Teamleiter und Fachverantwortliche, die KI produktiv in bestehende Projektarbeit integrieren möchten.

Du erhältst zusätzlich praxiserprobte Vorlagen und Workflows, die du direkt auf deine eigenen Projekte übertragen kannst.

KI dokumentiert, strukturiert und bereitet vor. Der Projektmanager führt.

What you'll learn

  • Ein durchgängiges KI-Projektarbeitssystem aufbauen – vom Projektbriefing über Risiken und Meetings bis zum Management-Status.
  • Meetings mit KI in Entscheidungen, Aufgaben, Owner und Termine überführen – statt nur automatische Protokolle zu erzeugen.
  • Anforderungen, Scope, Risiken und Abhängigkeiten mit KI strukturieren, ohne Lücken zu erfinden oder Verantwortung an KI abzugeben.
  • Konsistente Statusberichte und Stakeholder-Kommunikation aus einer gemeinsamen Faktenbasis erstellen und professionell freigeben.
  • KI-Ergebnisse mit Fakten-, Kontext- und Auswirkungscheck kontrollieren und klare Freigabestufen für kritische Inhalte definieren.
  • KI schrittweise in bestehende Projektabläufe integrieren und mit einem 30-Tage-Plan Zeitersparnis, Qualität und Wirkung messen.
  • Kein PM-Grundkurs. Keine Prompt-Sammlung. Kein autonomes Projektmanagement. Ein durchgängiges KI-Projektarbeitssystem für reale Projekte.

Before you begin

  • Grundverständnis von Projekten oder erste praktische Erfahrung in Projektarbeit ist hilfreich.
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich – die KI-Workflows werden praxisnah und Schritt für Schritt erklärt.
  • Empfohlen wird Zugang zu ChatGPT oder einem vergleichbaren KI-Assistenten, um die Vorlagen direkt auf ein eigenes Projekt anzuwenden.

Who this is for

  • Projektmanager:innen, die KI nicht nur für Einzelprompts, sondern als durchgängiges Arbeitssystem im Projektalltag nutzen möchten.
  • Product Owner, Programmmanager und Delivery Leads, die Anforderungen, Risiken, Meetings, Entscheidungen und Status effizienter steuern wollen.
  • Teamleiter:innen und Fachverantwortliche, die Projektinformationen schneller strukturieren und Stakeholder konsistenter informieren möchten.
  • Projektverantwortliche, die KI produktiv einsetzen wollen, ohne Entscheidungen, Qualitätssicherung oder Verantwortung an die KI abzugeben.

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